Считывание и хранение данных карт тахографов — процедура закреплённая законодательством. Приказ Минтранса РФ от 13.02.2013 г. N 36, приложение №3, регламентирует считывание файлов с карты водителя по истечению 28 дней во избежание перезаписи информации. Считанные файлы необходимо хранить на предприятии (в организации). По требованию сотрудников уполномоченных лиц должен быть предоставлен доступ к этой информация.
Водитель может самостоятельно выгружать файлы с карты, либо подписать разрешение на выполнение этой обязанности другим сотрудникам компании, в которой он работает.
Данные записанные на карте имеют специальный формат .ddd. Для открытия и просмотра информации о режиме труда и отдыха и других параметров необходимо программное обеспечение, которое откроет файл формата .ddd и визуализирует данные.