Активизация
С 1 января 2022 года активация (или активизация) тахографов с блоком СКЗИ и выпуск карт предприятий и мастерских осуществляется только на имя физических доверенных лиц.
Автопарки, которые используют российские тахографы СКЗИ, и мастерские, которые занимаются их обслуживанием, должны:
- зарегистрироваться на портале системы тахографического контроля ФБУ “Росавтотранс”
- получить машиночитаемую доверенностью (МЧД), которая усилена электронной цифровой подписью руководителя, на имя человека, ответственного за эксплуатацию тахографов в организации
Требование активизировать тахограф с блоком СКЗИ прописано в Приказе №440 Минтранса РФ от 28.10.2020.
Если тахограф не активирован, его нельзя использовать. За неактивированный назначены штрафы по статье 11.23 КоАП:
- должностные лица – от 7 до 10 т.р.
- юрлица – от 20 до 50 т.р.
- ИП – от 15 до 25 т.р.
Почему появились новые правила
В 2022 году вступили в силу изменения федерального закона “Об электронной подписи” (63-ФЗ). В соответствии с ними, квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи оформляется только на физических лиц.
Наличие электронной цифровой подписи – это строгое условие для законной эксплуатации тахографов с блоком СКЗИ (средство криптографической защиты информации).
В основном владельцы транспорта, оснащаемого тахографами – коммерческие организации. Но согласно требованиям 63-ФЗ выпуск квалифицированной электронной подписи должен производиться на физлиц. Изменения в правилах активации были внесены, чтобы преодолеть эту правовую нестыковку.
Работать по новым правилам необходимо:
- Автопаркам: для активации блоков СКЗИ и использования карт предприятия для тахографа
- Мастерским: для использования карт мастерских для тахографа
Кого касаются и не касаются новые правила
Регистрироваться на портале АИС ТК и оформлять машиночитаемую доверенность на своих представителей должны только юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Новые правила не распространяются на частных владельцев грузовиков и автобусов, которые являются физическими лицами.
Как их соблюдать
ФБУ “Росавтотранс”, которое отвечает за регламентирование работы с тахографами в РФ, разработало следущий порядок действий для активизации тахографов с блоком СКЗИ.
- Автопаркам и мастерским нужно зарегистрироваться на портале системы тахографического контроля ФБУ “Росавтотранс” (полное название – автоматизированная информационная система «Тахографический контроль», сокращенно – АИС ТК).
- После успешной регистрации организация должна оформить на этом же портале АИС ТК машиночитаемую доверенность (МЧД) на своего представителя с применением квалифицированной электронной подписи руководителя.
Подробные инструкции
Ниже Вы можете посмотреть видеоинструкции или скачать PDF-версии
▣ СОЗДАНИЕ ЛИЧНОГО КАБИНЕТА НА ПОРТАЛЕ АИС ТК
На портале Автоматизированной информационной системы «Тахографический
контроль» (АИС ТК) реализованы личные кабинеты для участников системы тахографического контроля:
- Автотранспортных предприятий;
- Мастерских;
- Собственников транспортных средств.
Одна Организация (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)
может одновременно иметь личные кабинеты нескольких типов.
Личные кабинеты предусмотрены для просмотра информации, хранящейся в
АИС ТК, а также для подготовки и подачи документов в ФБУ «Росавтотранс».
▣ ОФОРМЛЕНИЕ МАШИНОЧИТАЕМОЙ ДОВЕРЕННОСТИ (МЧД) НА ПОРТАЛЕ АИС ТК
В 2022 году вступают в силу поправки в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ, которые вводят новые правила работы с электронными документами. Сотрудники будут подписывать документы с помощью сертификата электронной подписи (ЭП) физлица. Такой сертификат хранит в себе информацию только о конкретном человеке без указания его принадлежности к организации.
Однако подписи физлица при обмене документами с контрагентами и государственными органами недостаточно, чтобы вести юридически значимый документооборот. Для подтверждения полномочий сотрудника и его принадлежности к компании важно выпустить машиночитаемую доверенность (МЧД).
Машиночитаемой, иначе электронной, называют доверенность руководителя на передачу части полномочий своему представителю без заверения у нотариуса. Директор наделяет физлицо правом на подписание документов от своего имени. В качестве уполномоченного лица обычно выступает бухгалтер или доверенный работник, который работает с ЭДО в компании.
Контакты технической поддержки пользователей портала АИС ТК
Телефоны:
8 (495) 134-24-19
8 (800) 511-64-51
E-mail:
portal@rosavtotransport.ru
Режим работы:
по рабочим дням 10:00-18:00 по московскому времени
Какие сроки действия прав на активацию тахографа
Срок действия машиночитаемой доверенности (МЧД):
- 42 месяца для автотранспортных предприятий
- 18 месяцев для мастерских
Оформление может занимать от 1 до несколько суток. Учёт МЧД производится через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Процесс всегда может затянуться.
Должностным лицам автопарков советуем заранее планировать работы по обслуживанию тахографов и продлевать сроки действия машиночитаемой подписи не в последний момент.